保安隊伍的管理與發(fā)展,就是建設一套科學、高效、嚴格的隊伍管理機制,運用科學的管理方法,提高隊伍的服務能力和市場競爭力。這些天來,通過對管理知識的系統(tǒng)學習,我想就如何用先進的管理理念結(jié)合隊伍實際淺談保安隊伍管理與發(fā)展。 當前保安員流失率高、隊伍不穩(wěn)定、素質(zhì)偏低是全國保安隊伍普遍存在的現(xiàn)實,也是一直困擾著整個保安服務業(yè)的最頭疼的問題。其次保安員積極性沒有充分調(diào)動起來,分析員工加入保安隊伍的初衷,想法很多,但一段時間以后,覺得保安工作每天值班、巡邏、站崗,單調(diào)又瑣碎,感覺付出與實際得到的報酬不成正比,心里會有些失衡。再者,員工思想教育跟不上,作為管理者,對員工年輕、性格活躍、浮躁現(xiàn)象認識不足,思想工作脫離實際,只善于講大道理,缺乏師范引導。特別是管理干部自身素質(zhì)還有待提高,工作上或許有些官僚,對員工思想上有問題不能及時解決,工作上有困難,不能及時幫助,隊員面對失敗容易消極,困難面前不知所措,導致工作消極,紀律松散,形象不佳等原因。這樣一來,如果管理工作再跟不上,就影響到隊伍整體發(fā)展,影響企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。 那么如何有效管理,要達到高效的效果。作為管理者,首要的就是要轉(zhuǎn)變觀念,不斷學習管理理念,增強管理能力,建立科學的保安隊伍管理機制,建立完善的隊伍管理制度。具體地講: 一、管理者用負責任的態(tài)度對員工進行面對面的教育、引導,幫助提高認識,同時加強對分隊長教育,培養(yǎng)成為員工的好榜樣、好兄長。注重以人為本的人性化管理,保安管理工作的核心是人,管人的核心是管人心。在隊伍管理中,制度約束固然重要,但要使隊員釋放出能量,用真摯,豐富的情感去感染、激勵隊員。以人為本,重視與隊員之間的情感交流,形成奮發(fā)向上的氛圍與和諧融洽的人際關系,加強管理層與隊員之間的理解與支持,充分調(diào)動了員工的工作積極性,使所有隊員都能齊心協(xié)力的開展各項工作,為隊伍發(fā)展注入生機和活力。 在以人為本的人性化管理過程中,始終堅持把握原則: 1、創(chuàng)建和諧寬松的工作氛圍,保安工作單調(diào),要讓隊員心情愉快的開展工作,就要滿足精神上的需要,形成和諧的人際關系,就如公司每年“五·一”、“十·一”組織文體活動,開展各類球賽和拔河等,豐富員工多彩生活,隊員之間、隊員與隊長之間、隊員與領導之間都平等相處的和諧環(huán)境,得到充分的交流和溝通,使隊員在單調(diào)的值勤之余有了活動,調(diào)整身心的機會,就是具體的體現(xiàn)。 2、積極鼓勵隊員敞開思想,各抒己見,為隊伍發(fā)展出謀獻策,對反映隊伍中存在的問題及時提出整改,比如要求保安管理部和大隊解決的問題做到及時上報,認真解決,確保隊伍形成團結(jié)合作的良好氛圍。 3、充分尊重和信任員工,放心讓員工做工作,挑擔子,相信員工能夠盡心盡力地做好,對于在落實過程遇到的實際問題上充分尊重員工想法和意見,把這種信任和尊重轉(zhuǎn)變?yōu)閷T工做好工作的精神支柱,在這種精神的支柱上更加激勵出動力。 4、頭腦里始終想著隊員,感情上貼近隊員,行動上走近隊員,落實交心、談心制度,及時掌握隊員的思想狀態(tài),積極解決員工在工作、生活中遇到的問題。 二、不斷學習科學的管理手段更新自己的管理模式,運用職權(quán),通過有效管理,讓自己帶領的隊伍形成嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、規(guī)范的值勤、熱情的服務。一是嚴格制度,二是重視員工文化。制度落實堅持執(zhí)行嚴,必須一絲不茍的落實制度。沒有規(guī)矩不成方圓,在保安隊伍管理中就是按具體的規(guī)章制度來執(zhí)行,才能實現(xiàn)管理工作制度化、規(guī)范化、標準化,隊員工作才能有章可循,管理工作才能達到效果。 重視員工文化,從管理的真諦中突出企業(yè)文化,在當前知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的管理已由以往的經(jīng)驗管理,制度管理進入了更高層次的科學管理、文化管理,企業(yè)在一定價值體系指導下所選擇的更是一貫的先進理念,滲透行為文化方式,在約束、凝聚、激勵、融合等方面對企業(yè)員工有著潛移默化的影響。如果沒有文化滋潤的企業(yè)永遠也得不到長足發(fā)展,沒有文化基礎的隊伍也難以持久穩(wěn)固。為此,作為管理者一定要提倡“用科學的制度管理人,用良好的待遇留住人,用蓬勃的事業(yè)激勵人,用先進的文化熏陶人”,這一工作目標是管理的魂。 三、運用和把握管理藝術(shù),嚴格落實層級責任制,一級抓一級,一級對一級負責,既防止“抓不到位,又防止出現(xiàn)越位”,按級負責,各司其職,在位謀事;在隊伍中建立靈敏的信息反饋機制,加強經(jīng)常性的督促檢查和信息反饋,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差,確保整個管理系統(tǒng)正常,高效運行。在保安工作具體運行中堅持對各項工作環(huán)節(jié)進行周密、充分地安排、考慮、計劃,估量適當?shù)臋C會,認真調(diào)研市場環(huán)境,結(jié)合保安業(yè)務、服務效能實際,正確地決策和實施值勤服務中的各個環(huán)節(jié);緊緊圍繞管理過程中“計劃、組織、領導、控制”四大職能,大膽應用系統(tǒng)理論、信息理論、控制理論等現(xiàn)代管理科學,切實實現(xiàn)從經(jīng)驗管理向系統(tǒng)管理科學的轉(zhuǎn)變,使管理工作逐步走向定量化、程序化和標準化,不斷提高管理效益,減少管理成本,才能有所發(fā)展,最終實現(xiàn)價值最大化,企業(yè)增利潤,員工得實惠。 沈陽金盾保安學校 www.cnsyjd.cn
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